Möchten Sie maximal Zeit beim Organisieren von Personalentwicklung sparen? Damit Sie mehr Mitarbeiter dazu bringen können, auf dem neuesten Stand zu bleiben und das Beste aus sich herauszuholen? Damit Sie auch eine bessere Kontrolle über das Ergebnis des Lernens haben? Und sind Sie neugierig, auf welche Weise Ihre Lernplattform Ihnen in Zukunft noch besser dabei helfen kann?
Ab jetzt werden wir Sie monatlich über den zusätzlichen Mehrwert und die verbesserten Möglichkeiten von Studytube informieren, basierend auf den beliebtesten Anwendungen in Organisationen. Lesen Sie weiter, um mehr über die Veröffentlichung und andere Updates im Januar zu erfahren.
🧠 Wissen teilen und sichern
'Wissen teilen und sichern' bezieht sich auf das Organisieren von allem rund um Wissen und Fähigkeiten (z.B. Wissen sammeln, pflegen, erstellen, teilen).
Von nun an haben Mitarbeitende die direkte und einfache Kontrolle über Ihre Privatsphäre, wenn sie eine Bewertung für einen Kurs oder eine Lerneinheit abgeben. Mit einer einfachen Funktion (Schieberegler) kann ausgewählt werden anonym zu bleiben.
Wenn eine Bewertung abgegeben wird, kann die Datenschutzrichtlinie zudem direkt eingesehen werden und hilft den Mitarbeitenden zu verstehen, welche Daten zu welchem Zeitpunkt und wo geteilt werden.
📅 Veranstaltungsmanagement
'Veranstaltungsmanagement' umfasst alle organisatorischen Aspekte für Veranstaltungen (z.B. Zeiten, Ressourcen, Orte).
Bei Veranstaltungen ist es jetzt möglich, in den Einstellungen für die einzelnen Sitzungen mit verschiedenen Standorten und unterschiedlicher Kapazität leichter die Mindest- und Maximalanzahl der Teilnehmer anzupassen.
Das bedeutet, dass die Grundlage für die minimale und maximale Teilnehmerzahl nicht länger übergreifend für alle Sitzungen einer Veranstaltung gelten muss, sondern auf Sitzungsebene für jeden einzelnen Termin zusätzlich geändert werden kann.
Von nun an sparen Sie zusätzliche Zeit, da eine Person ohne LMS-Berechtigungen (z. B. ein externer Trainer) problemlos die Anwesenheit für eine bestimmte Schulung/Veranstaltung selbst angeben kann.
Praktisch gesehen ist es möglich, per E-Mail Erinnerungen mit einem Link an einen Trainer oder Ansprechpartner ohne LMS-Berechtigungen zu senden und die Person um Angabe der Anwesenheit zu bitten.
📋 Compliance
"Compliance" bezieht sich auf die Organisation rund um Qualifikationen und obligatorische Kenntnisse sowie Fähigkeiten.Es ist nun möglich, den Mitarbeitenden die Option zu geben, Qualifikationen unabhängig von einem bestimmten Zeitpunkt flexibel zu wiederholen und damit die Gültigkeit frühzeitig zu erneuern.
Die Wahl einer "flexiblen Erneuerung" bedeutet, dass Mitarbeitende selbst bestimmen können, wann ausreichend Zeit zum Lernen für die Erneuerung einer Qualifikation vorhanden ist, unabhängig von einem Risikozeitraum. Die dann erneut gültige Qualifikation wird den Mitarbeitenden sofort zugewiesen, wenn die Voraussetzungen erfolgreich abgeschlossen wurden. Dieses Abschlussdatum dient als Grundlage für zukünftige Erneuerungen (siehe obige Abbildung) und ersetzt die alte Gültigkeitsdauer.
Bei einer "festen Erneuerung" wird von Mitarbeitenden erwartet, während eines zuvor festgelegten Risikozeitraums mit dem Lernen für die Erneuerung einer Qualifikation zu beginnen. Vor diesem Risikozeitraum kann die Erneuerung nicht stattfinden. Bevor die Erneuerung der Qualifikation erfolgt, wird jenes Datum als Ablaufdatum berücksichtigt, das sich an die erstmalige Qualifizierung der Person richtet (siehe obige Abbildung). Wenn sich jedoch jemand frühzeitig innerhalb des Risikozeitraums erneut qualifiziert, wird dieses Abschlussdatum als Beginn des nächsten Gültigkeitszeitraums betrachtet, sodass Mitarbeitende die Qualifikation zukünftig früher erneuern müssen.
Beispielsweise ist die Gültigkeit auf ein Jahr ausgelegt, und der Risikozeitraum auf 3 Monate. Erneuern die Mitarbeitenden die Qualifikation bereits nach einem Monat im Risikozeitraum, zählt das nächste Jahr der Gültigkeit ab diesem Moment anstatt erst ab Ende der ursprünglichen Gültigkeit der erstmaligen Qualifizierung.
Mitarbeitende können bei einer Qualifikation mit "flexibler Erneuerung" ab jetzt jederzeit sehen, was von ihnen erwartet wird. Unabhängig davon, ob es einen Risikozeitraum gibt oder nicht, werden in der Qualifikationsübersicht alle zu erfüllenden Anforderungen direkt angezeigt.
🙌🏻 Mitarbeiterengagement
Beim ‘Mitarbeiterengagement’ geht es darum, dass die Mitarbeiter motiviert sind, ihre persönliche Entwicklung selbst in Angriff zu nehmen und das Beste aus sich herauszuholen.
Von nun an erhalten Mitarbeitende dank einer verbesserten Navigation, automatischen Suchvorschlägen, verbesserten Filtern, einer intuitiven Benutzererfahrung und aktualisierten visuellen Darstellungen schneller einen Überblick im Bereich “Meine Lerneinheiten” über ihre aktiven und zugewiesenen Lerneinheiten.
Abschließend:
- Ab diesem Release wird in verschiedenen der oben genannten Bereichen das "Ultra"-Design für eine moderne und ansprechende Benutzererfahrung verwendet.
- In den kommenden Monaten werden wir uns verstärkt auf Produktqualität und Leistung konzentrieren. Das Ziel besteht darin, die Anzahl der gemeldeten "Fehler/Bugs" im 2. Quartal drastisch zu reduzieren und bis Ende des 3. Quartals gemäß dem vereinbarten Service-Level (SLA) zu arbeiten. Dies bedeutet kurzfristig, dass wir vorerst weniger neue Funktionalitäten bereitstellen, um unsere Ressourcen für die Optimierung von Produktqualität und Leistung zu nutzen.
Happy learning!
