Möchten Sie maximal Zeit beim Organisieren von Personalentwicklung sparen? Damit Sie mehr Mitarbeiter dazu bringen können, auf dem neuesten Stand zu bleiben und das Beste aus sich herauszuholen? Damit Sie auch eine bessere Kontrolle über das Ergebnis des Lernens haben? Und sind Sie neugierig, auf welche Weise Ihre Lernplattform Ihnen in Zukunft noch besser dabei helfen kann?
Ab jetzt werden wir Sie monatlich über den zusätzlichen Mehrwert und die verbesserten Möglichkeiten von Studytube informieren, basierend auf den beliebtesten Anwendungen in Organisationen. Lesen Sie weiter, um mehr über die Veröffentlichung und andere Updates im Januar zu erfahren.
🧠 Wissen teilen und sichern
'Wissen teilen und sichern' bezieht sich auf das Organisieren von allem rund um Wissen und Fähigkeiten (z.B. Wissen sammeln, pflegen, erstellen, teilen).
Archivierung von Mikro-Lerneinheiten
Mikro-Lerneinheiten, die nicht mehr aktiv benötigt werden, können jetzt auch archiviert werden. Dadurch durchlaufen von nun an alle Lernarten denselben Archivierungsprozess.
Dies gewährleistet, dass alle Fortschritte und die Lernhistorie der Mitarbeitenden erhalten bleiben.
📅 Veranstaltungsmanagement
'Veranstaltungsmanagement' umfasst alle organisatorischen Aspekte für Veranstaltungen (z.B. Zeiten, Ressourcen, Orte).
Genehmigungsregeln für Anmeldungen zu Veranstaltungen
Es ist nun möglich, Genehmigungsregeln bei der Anmeldung zu Veranstaltungen festzulegen:
- für alle oder einzelne Schulungen
- für alle Benutzer oder spezifische Teams
- Genehmigung durch alle/einige Teamleitende und/oder spezifische Manager
Dies ermöglicht den Verantwortlichen sicherzustellen, dass die Veranstaltungen mit den betrieblichen Bedürfnissen und Ressourcen in Einklang stehen, und sie können somit potenzielle Konsequenzen für die Arbeitsabläufe und das Budget besser kontrollieren und berücksichtigen.
Archivierung von Standorten
Standorte von Veranstaltungen, die nicht mehr relevant sind, können ab sofort archiviert werden.
Dadurch bleiben historische Daten erhalten und die Liste der Standorte bleibt aktuell.
Synchronisierung von kopierten Lernpfaden mit dem originalen Lernpfad
Darüber hinaus werden ab sofort Lernpfade, die zwischen mehreren Akademien geteilt werden, automatisch synchronisiert, wenn das Original aktualisiert wird.
Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeitende, die einen bestimmten Lernpfad durchlaufen, von Updates im entsprechenden Lerninhalt profitieren und auf dieselbe Version zugreifen.
📋 Compliance
"Compliance" bezieht sich auf die Organisation rund um Qualifikationen und obligatorische Kenntnisse sowie Fähigkeiten.
Erkennung externer Zertifikate
Ab sofort ist klar erkennbar, welche Zertifikate von externen Quellen stammen (z. B. über den Zertifikatstyp oder die Möglichkeit, das Zertifikat nur manuell herunterzuladen anstatt zu regenerieren).
Außerdem ist nun sichergestellt, dass diese Informationen zuverlässig und aktuell sind.
Externe Zertifikate können von Mitarbeitenden nicht mehr selbst aktualisiert, bearbeitet oder gelöscht werden.
Anpassung der Gültigkeit von Qualifikationen
Es ist nun auch möglich, Qualifikationen, die bereits Mitarbeitenden zugewiesen wurden, einfacher über die Einstellungen direkt anzupassen.
Dadurch wird vermieden, dass bei etwaigen Änderungen neue Qualifikationen zugewiesen werden müssen und es zu Duplikaten von Qualifikationen kommt oder wertvolle Historie verloren geht.
📑 Lieferantenmanagement / Einkauf
"Lieferantenmanagement/Einkauf" bezieht sich auf die Organisation von allem rund um den Einkauf von Schulungen bei externen Anbietern (z. B. Auswahl, Buchungen, Budgetverwaltung, Genehmigung, Rechnungsstellung usw.).
Das Hochladen von Zertifikaten durch Schulungsanbieter
Ab sofort können Schulungsanbieter Zertifikate auf der Lernplattform hochladen, wenn Mitarbeitende erfolgreich eine Präsenzschulung abschließen.
Die Mitarbeitenden erhalten automatisch eine Benachrichtigung. Auf diese Weise werden unnötige manuelle Aktionen per E-Mail vermieden.
Direkte Einladung bevorzugter Lieferanten/Schulungsanbieter
Ab sofort können bevorzugte Schulungsanbieter direkt über die Lernplattform eingeladen werden und sich selbst registrieren, ohne dass Studytube dazwischengeschaltet werden muss. Dadurch entstehen keine unnötigen Verzögerungen mehr.
Buchungen bei Schulungsanbietern datenschutzkonform gemäß der DSGVO
Für Personen, die eine Buchung über die Lernplattform vornehmen, ist es nun obligatorisch, der Datenschutzrichtlinie von Studytube zuzustimmen. Diese Richtlinie basiert auf den Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Auf diese Weise wissen Mitarbeitende genau, welche Informationen mit Schulungsanbietern geteilt werden und wie ihre Rechte dabei geschützt sind.
⚙️ Workflow Automation
‘Workflow Automation’ bezieht sich auf die Organisation aller Aufgaben rund um die Automatisierung repetitiver und manueller Arbeit sowie Integrationen mit externen Systemen.
Automatisierung nach Datenmigration
Ab sofort funktioniert die Automatisierung der Verknüpfung von Qualifikationen an Rollen nach einer Datenmigration aus einer anderen Lernumgebung fehlerfrei, dank der Einrichtung einiger spezieller Felder, mit denen bestehende Verbindungen zwischen Attributen beibehalten werden können.
Auf diese Weise wird beispielsweise vermieden, dass die Automatisierung falsche Qualifikationen an Rollen vergibt oder dass ursprüngliche Teamstrukturen nicht mehr korrekt sind.
Abschließend:
Auch in diesem Release wird in verschiedenen der oben genannten Bereichen auf das "Ultra"-Design umgestellt, um eine moderne und ansprechende Benutzererfahrung zu gewährleisten.
Happy learning!
