🧠 Wissen teilen uns sichern

Alles rund um die Organisation von internem Wissen und Fähigkeiten, wie das Sammeln, Pflegen, Erstellen und Teilen derselben.

Leichtere Zuweisung von Lerninhalten an Mitarbeitende

Ab dieser Version wird es für Admins einfacher sein, zunächst (eine) Lerneinheit(en) im LMS auszuwählen und sie auf einmal mehreren Mitarbeitenden oder sogar einem oder mehreren Teams gleichzeitig zuzuweisen.
Das wird bald von 3 Stellen aus möglich sein:

• Die Bibliothek
• Mein Inhalt
• Auf der Seite, die sich nach der Auswahl einer Lerneinheit öffnet

Die Anzahl der erforderlichen Schritte wurde stark reduziert:
Gehen Sie im LMS zu einem der oben genannten Orte, wählen Sie einen oder mehrere Lerneinheiten aus und weisen Sie die Lerneinheit(e) dann über die dann erscheinende Einstellungsleiste zu.
Von dort aus können Sie direkt:

• Mitarbeitende oder Teams auswählen, die die Lerneinheiten absolvieren sollen;
• Fristen festlegen;
• und die E-Mail versenden (oder sie zunächst als Entwurf speichern).

Auf diese Weise können Sie von nun an alles in einem Rutsch von derselben Stelle aus regeln!

Verbesserungen am Autorentool

Das Autorentool wird dadurch wieder einfacher zu bedienen:

• Der Einstieg wird erweitert:
  Von nun an wird auf dieser Startseite automatisch ein Thema erstellt. Hier wird ein erster Punkt hinzugefügt: eine Erklärung. Das hilft Ihnen bei der Erstellung eines neuen Trainings besser weiter.
• Die Beschreibungen, die man unter ‚Hinzufügen +‘ auswählen kann, werden erweitert: Von nun an ist es klarer, was der Unterschied zwischen den verschiedenen Optionen ist.

📅 Organisation von Schulungen

Alles über die Organisation von Schulungen, wie Zeiten, Ressourcen und Standorte.

Einfachere Erfassung der Anwesenheit bei Veranstaltungen - Verbesserungen für interne Veranstaltungen

In der Teilnehmerübersicht gibt es eine Reihe von Verbesserungen bei der Erfassung der Anwesenheit bei internen Veranstaltungen:

Ein Mitarbeitender kann im System von Vorgesetzten, (externen) Trainern oder vom Mitarbeitenden selbst als „anwesend“ bei einer Veranstaltung markiert werden.
Derzeit können Sie nicht sehen, wer den Mitarbeitenden als anwesend markiert hat.
Ab sofort wird dies in einer extra Spalte in der Teilnehmerübersicht angezeigt.

• Das Design der Teilnehmerseite wurde ebenfalls aktualisiert, um es besser an das Design des restlichen LMS anzupassen.
• Wenn eine Veranstaltung stattgefunden hat und die Anwesenheit der Teilnehmenden noch nicht bestätigt wurde, erhält der Trainer eine Erinnerungs-E-Mail. 
  Derzeit enthält diese einen Link, der Sie automatisch zur Übersicht der Teilnehmenden aller mit der Veranstaltung verbundenen Sitzungen weiterleitet. 
  Dies wird geändert in einen Link, der zur Teilnehmerübersicht dieser speziellen Sitzung führt. Damit entfällt für den Trainer die Notwendigkeit, weiterzusuchen oder zu klicken, und Fehler werden vermieden.

Leichtere Verfolgung der Anwesenheit bei Veranstaltungen - Verbesserungen für externe Veranstaltungen

Die Übersicht, in der Anbieter/Trainer die Anwesenheit von Teilnehmern nachverfolgen können, wird von der Anbieterumgebung in die Teilnehmerübersicht verschoben (genau wie bei internen Veranstaltungen). 

Auf diese Weise wird das Design beider Übersichten angeglichen, und externe Anbieter/Trainer können in der Teilnehmerübersicht die gleichen Vorteile nutzen wie bei internen Veranstaltungen.

⚙️ Automatisierung von Arbeitsabläufen

Alles rund um die Automatisierung sich wiederholender und manueller Arbeiten und Integrationen mit externen Systemen.

Teamhierarchie kann jetzt über eine AFAS / S3 / Kombo (Personio) Integration eingerichtet werden

Seit einiger Zeit ist es möglich, im LMS eine Teamhierarchie einzurichten. 
Dies ermöglicht das Arbeiten mit mehreren internen Ebenen, Teams oder Managern innerhalb der Plattform. Bis jetzt konnte dies nur manuell oder durch unser Integrationsteam eingerichtet werden. Von nun an kann dies auch von unserem Implementierungsteam für Kunden eingerichtet werden, die eine AFAS-, S3- oder Kombo-Integration verwenden. Für Kombo ist dies bislang für Personio möglich.

Hinweis: 
Im Moment wird dies nur von unserem Implementierungsteam eingerichtet. Sobald dies auch von Ihnen selbst eingerichtet werden kann, werden wir Sie benachrichtigen. Wenn Sie dies jetzt nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren CSM.  

Viel Freude beim Lernen!

HINWEIS Wenn Sie Fragen zu diesen Aktualisierungen in Bezug auf Funktionalität, Lerninhalte und Tools & Wissen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an den technischen Support.