💎 Allgemeine Verbesserungen

Gute Neuigkeiten! Neue Berichte im LMS

Wir erweitern das LMS um neue Berichte, die Ihnen noch tiefere Einblicke in das Lernen innerhalb Ihrer Organisation ermöglichen. Hier sind die neuesten Berichte:

1. Kurs- Einblicke: Tiefere Einblicke in Online-Kurse
Möchten Sie nicht nur sehen, welche Kurse absolviert werden, sondern auch, wie Ihre Mitarbeitenden sie durchlaufen? Mit den neuen Kurs-Insights können Sie noch tiefer in die Daten eintauchen!

📍 Ort im LMS: „Online-Kurse“ → „Einblicke“
👥 Verfügbar für:

• LMS-Manager mit „Alle Benutzer einsehen“-Rechten
• LMS-Manager ohne diese Rechte (nur für ihr eigenes Team)
• Autoren mit „Teilnehmende und Ergebnisse einsehen“-Rechten

🔎 Was können Sie in diesem Bericht sehen?

• Anzahl der abgeschlossenen Themen
• Durchschnittliche Zeit, die für Online-Kurse aufgewendet wurde
• Durchschnittliche Zeit pro Thema
• Themen, die erneut gestartet wurden
• Prozentsatz der vollständig abgeschlossenen Online-Kurse
• Übersicht aller Teilnehmenden

2. Veranstaltungen-Einblicke: Umfassender Überblick über Veranstaltungen
Ein detaillierter Bericht, speziell für Veranstaltungen! 
Die bisher verfügbaren Gesamtzahlen oder Einzelangaben pro Veranstaltung im LMS werden mit den Daten in diesem Bericht ergänzt. Sie können nun in die wichtigsten Termine einzelner Sitzungen hineinzoomen, eine vollständige Übersicht aller angemeldeten Teilnehmenden erhalten und zusätzliche Informationen zu Absagen – inklusive Begründung (falls angegeben) – einsehen.

Nutzen Sie die praktischen Filter, um gezielt nach Sitzungen, Daten, Teams oder sogar Teilnehmenden zu sortieren. So finden Sie schnell genau die Informationen, die Sie benötigen!

📍 Ort im LMS: „Berichte“ → „Veranstaltungs-Einblicke“
👥 Verfügbar für:

• LMS-Manager mit „Alle Benutzer einsehen“-Rechten
• LMS-Manager ohne diese Rechte (nur für ihr eigenes Team)
• Autoren mit „Teilnehmende und Ergebnisse einsehen“-Rechten

🔎 Was können Sie in diesem Bericht sehen?

• Anzahl der abgeschlossenen Themen
• Durchschnittliche Zeit, die für Online-Kurse aufgewendet wurde
• Durchschnittliche Zeit pro Thema
• Themen, die erneut gestartet wurden
• Prozentsatz der vollständig abgeschlossenen Online-Kurse
• Übersicht aller Teilnehmenden
  ✅ Besonders praktisch: Klicken Sie auf eine Zahl, um die Details für jede Veranstaltung genauer einzusehen.

Standorte: Einblicke in Schulungsorte

Mit diesem Bericht können Sie genau sehen, an welchen Orten physische Sitzungen stattgefunden haben.

📍 Ort im LMS: „Berichte“ → „Standorte“
👥 Verfügbar für: Alle LMS-Manager

🔎 Was können Sie sehen?

• Übersicht aller Schulungsorte
• Welche Sitzungen an welchem Standort stattgefunden haben
• Anzahl der Sitzungen pro Standort
• Google Maps-Ansicht aller Standorte

NEU: Zertifikate im Hochformat

Ab sofort können Sie Zertifikate nicht nur im Standard-Querformat, sondern auch im Hochformat erstellen und bearbeiten. Dieses Format passt besser zum üblichen A4-Layout, wodurch Ihre Zertifikate noch professioneller wirken und sich einfacher drucken lassen.

🧠 Wissen teilen und sichern

Bei „Wissen teilen und sichern“ geht es um die Organisation von allem, was mit Wissen/Fähigkeiten zu tun hat (z. B.: sammeln, erhalten, schaffen, teilen).

Module einfacher verwalten im Autoren-Tool

Das Menü im Autoren-Tool wurde verbessert, sodass Sie Module jetzt noch einfacher per Drag & Drop verschieben können. Zuvor befanden sich die Schaltflächen zum Ein- und Ausklappen sowie zum Verschieben an derselben Stelle, was gelegentlich zu Verwirrung führte. Dank des überarbeiteten Designs können Sie nun effizienter arbeiten.

📅 Organisation von Schulungen

Bei der „Organisation der Ausbildung“ geht es darum, alles rund um die Ausbildung zu organisieren (z. B.: Zeiten, Ressourcen, Orte)

Bewertungen für Veranstaltungsteilnehmende vergeben

Ab der nächsten Version können Trainer Veranstaltungsteilnehmende direkt bewerten, während sie die Anwesenheit für eine bestimmte Sitzung erfassen. Dazu wird eine zusätzliche Spalte in der Übersicht hinzugefügt, in der Sie eine Bewertung auf einer Skala von 1 bis 10 vergeben können. Die Bewertung ist für Manager pro Mitarbeitendem einsehbar.

Nützliche Ergänzungen:
✅ Sammelbewertungen: Vergeben Sie Bewertungen für mehrere Teilnehmende gleichzeitig, ohne jede einzeln eingeben zu müssen.
✅ Effizient & übersichtlich: Behalten Sie Anwesenheit und Bewertungen der Teilnehmenden bequem in einer Übersicht im Blick.

Bewertungen jetzt auch im LXP sichtbar

Mitarbeitende können ihre Bewertungen nun direkt im LXP einsehen. Diese werden an folgenden Stellen angezeigt:

📍 „Meine Lernhistorie“-Seite – Hier können sie alle bisherigen Bewertungen einsehen.
📍 Auf ihrem Zertifikat – Die Bewertung wird direkt auf dem Zertifikat sichtbar.

Mitarbeitende zu Veranstaltungen ohne Sitzungen einladen

Manager können Mitarbeitende nun zu einer Veranstaltung einladen, auch wenn noch keine Sitzungen damit verknüpft sind. Sobald später eine Sitzung hinzugefügt wird, erhalten sowohl der Manager als auch die Mitarbeitenden automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. So bleibt jeder informiert und die Mitarbeitenden können eine passende Sitzung auswählen.

Neue Option: Stornierungsanfragen für Veranstaltungen verpflichtend machen

Möchten Sie mehr Kontrolle über Stornierungen? Es gibt jetzt eine Einstellung, mit der Mitarbeitende vor der Abmeldung eine Stornierungsanfrage stellen müssen.

📌 So funktioniert es:
✅ Einfache Aktivierung – Sie steuern diese Funktion über einen Schieberegler im LMS.
✅ Automatische Benachrichtigungen – Sobald eine Anfrage im LXP gestellt wird, erhält der Veranstalter automatisch eine Benachrichtigung und kann die Abmeldung bestätigen.
✅ Flexibilität bleibt erhalten – Manager können weiterhin Teilnehmende direkt über die Veranstaltungsübersicht abmelden.

Neuer Status für nicht genehmigte Stornierungsanfragen

Mitarbeitende und Manager können den Status einer Stornierungsanfrage jetzt noch einfacher nachverfolgen:
📌 Für Mitarbeitende: Im LXP wird direkt bei der Veranstaltung angezeigt, ob die Anfrage noch aussteht oder bereits genehmigt wurde.
📌 Für Manager: Im Teilnehmer-Überblick des LMS gibt es eine Übersicht aller Anfragen. Steht eine Anfrage auf „Stornierung angefordert“, kann der Manager diese mit einem Klick genehmigen.
So ist jederzeit klar, welche Anfragen noch offen sind und welche bereits bearbeitet wurden.

Stornierungsgrund direkt im LMS sichtbar

Wenn Mitarbeitende eine Stornierungsanfrage stellen, können sie einen Grund angeben. Dieser war bisher nur in Lernanfragen sichtbar, wird jetzt aber auch in der Teilnehmerübersicht der Veranstaltung angezeigt.

📌 Vorteil: Manager sehen den Grund sofort bei der Genehmigung und können so eine fundierte Entscheidung treffen.

Klarere Teilnehmerstatus-Anzeige

Die Darstellung der Teilnehmerstatus in Veranstaltungen wurde überarbeitet, sodass die unterschiedlichen Status nun besser unterscheidbar sind. Dadurch erkennen Manager auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht.

Automatische Benachrichtigung bei überlappenden Veranstaltungen

Meldet sich ein Mitarbeitender für eine Veranstaltung an, deren Sitzung sich mit einer bereits gebuchten Veranstaltung überschneidet? Dann erscheint sofort ein Pop-up mit einer Übersicht der überschneidenden Sitzungen. So kann der Mitarbeitende direkt eine informierte Entscheidung treffen.

Automatische E-Mail bei neuen Sitzungen in einer Veranstaltung

Mitarbeitende, die sich für eine Veranstaltung interessieren oder eingeladen wurden, erhalten nun automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald eine neue Sitzung hinzugefügt wird. Falls sie sich zuvor nicht anmelden konnten, haben sie so die Möglichkeit, sich noch für eine passende Sitzung einzutragen.

Sitzungsname jetzt in Veranstaltungs-E-Mails sichtbar

Zur besseren Übersicht wird der Sitzungsname nun in allen Veranstaltungs-E-Mails mit angezeigt. So können Mitarbeitende Sitzungen leichter voneinander unterscheiden.

Verbesserte Benutzeroberfläche & „Änderungen rückgängig machen“ für Anwesenheit und Abschluss

Die Übersicht für Anwesenheit und Abschluss in Veranstaltungen wurde optimiert:
✅ Bessere Platznutzung – Der verfügbare Raum wird effizienter genutzt.
✅ Speichern-Button hinzugefügt – Änderungen können nun bewusst gespeichert werden.
✅ Änderungen rückgängig machen – Falsche Eingaben lassen sich jetzt einfach zurücksetzen.

Diese Verbesserungen sorgen für eine noch intuitivere und effizientere Verwaltung der Veranstaltungsdaten.

📋 Einhaltung der Vorschriften

Alles rund um die Organisation von Qualifikationen und obligatorischen Kenntnissen und Fähigkeiten.

Ausnahmen für Lerneinheiten innerhalb von Lernpfaden möglich

Manager können nun für jeden Mitarbeitenden festlegen, welche Lerneinheiten innerhalb eines Lernpfads nicht verpflichtend sind. Dies kann ganz einfach in der Mitarbeiterübersicht nach der Erstellung des Lernpfads eingestellt werden.

📌 Was ändert sich?
✅ Flexibilität: Der Lernpfad bleibt für alle verpflichtend, aber einzelne Lerneinheiten können individuell als optional markiert werden.
✅ Bessere Übersicht: Mitarbeitende sehen diese Lerneinheiten weiterhin in der Lernpfad-Übersicht, jedoch als freiwillig.
✅ Kein Workaround mehr nötig: Bisher musste die gesamte Lerneinheit für alle optional gemacht werden – das ist nun nicht mehr erforderlich.

Diese Neuerung ermöglicht eine maßgeschneiderte Steuerung der Lerninhalte, ohne die Struktur des Lernpfads zu verändern.

Automatische Aktualisierung bei Änderungen von Qualifikationen innerhalb von Rollen

Wenn eine Qualifikation aus einer Rolle entfernt wird, wird sie nun auch automatisch bei allen Mitarbeitenden gelöscht, die dieser Rolle zugewiesen sind. Dies gilt für Qualifikationen, die über die Rolle selbst oder eine Integration hinzugefügt wurden.

📌 Wichtige Ausnahme: Falls eine Qualifikation dem Mitarbeitenden zusätzlich über eine andere Funktion zugewiesen wurde, bleibt sie erhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeitende immer die richtigen Qualifikationen behalten – ohne manuellen Verwaltungsaufwand!

Verbesserungen bei automatisierten Auslösern

✅ Deaktivierte Auslöser beeinflussen die Entfernung nicht mehr
Wenn ein automatisierter Auslöser eine Qualifikation oder Rolle von einem Mitarbeitenden entfernen soll, berücksichtigt das System nun keine deaktivierten Auslöser mehr, die dies möglicherweise verhindern könnten. Bisher erkannte das System, dass eine Rolle oder Qualifikation eigentlich erhalten bleiben sollte – das ist nun nicht mehr der Fall. Nur aktive Auslöser haben weiterhin Einfluss auf die Zuweisung oder Entfernung.

✅ Entfernung unabhängig von der ursprünglichen Quelle
Wenn das System eine Qualifikation oder Rolle automatisch entfernt, spielt es keine Rolle mehr, wie sie ursprünglich zugewiesen wurde – manuell oder durch eine Integration. Zuvor berücksichtigten automatische Auslöser die Herkunft, was dazu führen konnte, dass eine Entfernung nicht ausgeführt wurde. Jetzt werden alle automatischen Auslöser zuverlässig ausgeführt, unabhängig von der ursprünglichen Zuweisungsmethode.

⚙️ Automatisierung von Arbeitsabläufen

Alles rund um die Automatisierung sich wiederholender und manueller Arbeiten und Integrationen mit externen Systemen.

SCIM-Integration jetzt in den Synchronisationsprotokollen sichtbar
Ab sofort sind Updates zu SCIM-Integrationen in den Benutzer-Synchronisationsprotokollen des LMS einsehbar. So können Sie leichter nachverfolgen, ob eine SCIM-Integration erfolgreich war und welche Updates durchgeführt wurden.

Was bringt Ihnen diese Neuerung?
✅ Bessere Nachvollziehbarkeit – Alle SCIM-Updates sind nun direkt in den Synchronisationsprotokollen ersichtlich.
✅ Schnelle Filteroption – Sie können gezielt nach SCIM als Integrationstyp filtern und so alle relevanten Updates auf einen Blick sehen.

Hinweis:
⚠ Endzeit der Integration derzeit noch nicht sichtbar
Derzeit wird die Endzeit einer Integration noch nicht angezeigt. Diese Funktion wird bald ergänzt.
👉 Bis dahin bleibt ein Protokolleintrag als „gestartet“ markiert, bis er um 00:00 Uhr desselben Tages automatisch den Status „beendet“ erhält.
❓ Unklare Updates?
Falls Sie Fragen zu bestimmten Updates haben, wenden Sie sich bitte an Ihren CSM, damit wir die Synchronisationsprotokolle weiter optimieren können! 🚀

🙌 Mitarbeitenden Engagement

Es geht darum, die Mitarbeiter zu motivieren, sich persönlich weiterzuentwickeln und das Beste aus sich herauszuholen.

Neue Benachrichtigungsübersicht im LXP

In der nächsten Version wird eine spezielle Seite im LXP hinzugefügt, auf der Mitarbeitende und Manager alle Benachrichtigungen an einem zentralen Ort finden. So bleiben alle über offene Aufgaben, abgeschlossene Aktivitäten und wichtige Erinnerungen informiert.

📌 Was beinhaltet die neue Übersicht?
✅ Einladungen zu Veranstaltungen – Verpassen Sie keine wichtigen Events.
✅ Erinnerungen – Für das Ausfüllen von Informationen, das Hochladen eines Fotos oder das Abschließen von Umfragen.
✅ Vorgeschlagene Termine von Anbietern – Nach einer Anfrage direkt passende Termine erhalten.
✅ Mikrolerneinheiten mit Erwähnung – Falls Ihr Name in einer Mikrolerneinheit erwähnt wurde.

Dank dieser Übersicht bleibt jeder stets auf dem neuesten Stand und kann die Plattform noch effizienter nutzen! 🚀

Bibliothek: Neue „Alle“-Seite zeigt alle Lerneinheiten auf einen Blick

Bisher wurde die Bibliotheksseite immer nach Lernart gefiltert, selbst wenn zusätzliche Filter genutzt wurden. Dadurch blieben Lerneinheiten nach Kategorien getrennt.
Mit der nächsten Version wird eine neue „Alle“-Seite eingeführt, die alle Lernarten in einer einzigen durchgehenden Liste anzeigt. Dies erleichtert die Suche – besonders, wenn Sie noch nicht genau wissen, welche Lernart Sie benötigen.

📌 Wie funktioniert es?
✅ Die „Alle“-Seite öffnet sich standardmäßig, sobald Sie die Bibliothek besuchen.
✅ Kein Vorab-Filtern nach Lernart nötig, um relevante Ergebnisse zu finden.
✅ Mehr Flexibilität & Benutzerfreundlichkeit – Die Suche wird einfacher und intuitiver! 🚀

🎓 Mitarbeiterentwicklung

Bei der „Mitarbeiterentwicklung“ geht es darum, die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, ihre Beschäftigungsfähigkeit und die dafür erforderlichen Kenntnisse/Fähigkeiten/Kompetenzen zu erhalten und das Beste aus sich herauszuholen.

Neue Vorgehensweise zur Budgetgenehmigung im LMS

Gute Neuigkeiten! Die Einrichtung und Verwaltung von Budgets wird mit dem kommenden Update einfacher und übersichtlicher.

Was ändert sich?
🔹 Budgets und Genehmigungsregeln werden zusammengeführt
Bisher wurden Genehmigungsregeln für Budgets und Lernmaßnahmen an zwei verschiedenen Stellen festgelegt. Da dies nicht ideal war, finden Sie nun alles gebündelt im „Genehmigungsregeln“-Tab in den Einstellungen. Ein neuer Unterpunkt wird hinzugefügt: „Genehmigungsregeln für Budgets“.

Was bringt Ihnen das?
✅ Alle Regeln an einem Ort – Ab sofort lassen sich alle Genehmigungsregeln zentral verwalten.
✅ Schnellere Einrichtung – Eine einzige Regel kann für mehrere Budgets verwendet werden, statt jede Regel separat zu erstellen.
✅ Mehr Funktionen in Zukunft – Da Budgets nun über die Genehmigungsregeln gesteuert werden, können später weitere Optionen hinzugefügt werden. Zum Beispiel: Automatische Genehmigung von Budgetanfragen unterhalb eines bestimmten Betrags.
✅ Optimiertes Design & bessere Funktionalität – Das gesamte Modul für Genehmigungsregeln wurde überarbeitet, sodass sowohl Budgets als auch Lernmaßnahmen einfacher zu verwalten sind.
✅ Fehlerfreie Einrichtung – Während der Erstellung der Regel prüft das System direkt, ob die zugewiesenen Teams noch aktiv sind. Falls eines der Teams archiviert wurde, erscheint eine Fehlermeldung, damit Sie dies direkt anpassen können.
Mit diesen Verbesserungen wird die Budgetverwaltung im LMS effizienter, flexibler und benutzerfreundlicher! 🚀



Neue Budgeteinstellung: Genehmigung erst ab einem Schwellenbetrag erforderlich

Mit der nächsten Version können Budgetregeln so konfiguriert werden, dass eine Genehmigung durch einen Manager nur ab einem bestimmten Betrag erforderlich ist.

💡 Was bedeutet das für Sie?
✅ Automatische Genehmigung kleinerer Ausgaben – Anfragen unterhalb des festgelegten Schwellenbetrags werden direkt genehmigt, ohne dass ein Manager eingreifen muss.
✅ Weniger Verwaltungsaufwand – Manager müssen sich nur noch um größere Budgetanfragen kümmern.
✅ Effizienterer Genehmigungsprozess – Spart Zeit und sorgt für eine reibungslosere Abwicklung von Budgetanfragen.
Diese Neuerung macht die Budgetverwaltung flexibler und effizienter, indem sie unnötige manuelle Genehmigungen reduziert! 🚀

Viel Freude beim Lernen!

HINWEIS Wenn Sie Fragen zu diesen Aktualisierungen in Bezug auf Funktionalität, Lerninhalte und Tools & Wissen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an den technischen Support.