'Wissen teilen und sichern' bezieht sich auf das Organisieren von allem rund um Wissen und Fähigkeiten (z.B. Wissen sammeln, pflegen, erstellen, teilen).
Ab sofort sparen Sie mehr Zeit, indem Sie die Bibliothek einfacher auf dem neuesten Stand halten können. Sie können jetzt Online-Kurse, Veranstaltungen und Lernpfade, die nicht mehr relevant sind, ohne den Verlust aller damit verbundenen Fortschritte, Verlaufsdaten und Zertifikate ausblenden lassen und müssen diese Daten nicht mehr manuell aufbewahren.
'Veranstaltungsmanagement' umfasst alle organisatorischen Aspekte für Veranstaltungen (z.B. Zeiten, Ressourcen, Orte).
Seit Kurzem sparen Sie in diesem Bereich mehr Zeit, da Sie weniger Arbeit für Anpassungen in laufenden Veranstaltungen benötigen. Das bedeutet, dass es nun möglich ist, ein anderes Datum, eine andere Uhrzeit oder einen anderen Ort einzugeben. Die Änderungen werden automatisch an die Teilnehmer kommuniziert. Dadurch haben die Mitarbeitenden die Gewissheit, dass sie immer ein klares Bild vom aktuellen Stand haben.
(Hinweis: Wenn Sie ein Datum in der Vergangenheit ändern, erhalten die Teilnehmer keine automatische Benachrichtigung, und die Anwesenheitsinformationen werden gelöscht.)
Abschließend werden ab sofort bei der Planung von Veranstaltungen wichtige Zeitressourcen gespart, indem Doppelbuchungen von internen Ausbildern/Experten vermieden werden.
Das bedeutet, dass nach einem Ausbilder/Experten gesucht werden kann und dann die Verfügbarkeit an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Zeit eingesehen werden kann. Etwaige Doppelbuchungen werden deutlich hervorgehoben, um unnötige Überraschungen zu vermeiden.
Von nun an haben Mitarbeitende, deren Rolle sich ändert, mehr Klarheit und weniger Risiko, dass sie unnötig Zeit mit dem Abschluss bestimmter Qualifikationen verschwenden, die nicht mehr erforderlich sind.
Das bedeutet, dass sobald eine Rolle nicht mehr zutrifft und den Mitarbeitenden entzogen wird, auch die dafür erforderlichen Qualifikationen gleichzeitig entkoppelt werden (sofern sie nicht weiterhin von einer anderen Rolle benötigt werden).
Auch das Navigationsmenü wurde optimiert für alle, die PE-Online nicht als Option zur Verfolgung von Permanent Education (PE)-Punkten verwenden. Das bedeutet, dass es nun möglich ist, das Modul "PE-Online" über die Admin-Funktion ein- oder auszuschalten.
Abschließend haben Sie jetzt eine bessere Kontrolle, da Informationen über obligatorische Online-Kurse außerhalb der Plattform (externe Anbieter) umfassender und transparenter sind. Diese können nun manuell als abgeschlossen markiert werden, und auch mit einem Datum und Anmerkungen/Notizen versehen werden.
"Lieferantenmanagement/Einkauf" bezieht sich auf die Organisation von allem rund um den Einkauf von Schulungen bei externen Anbietern (z. B. Auswahl, Buchungen, Budgetverwaltung, Genehmigung, Rechnungsstellung usw.).
Vermeiden Sie Zeitverlust durch unnötige Kommunikation zwischen Antragsteller, Manager und Schulungsanbieter bei der Beantragung von "Non-Catalogue Bookings" (NCB). Hierbei handelt es sich um eine Schulung eines Anbieters, die nicht standardmäßig über die Lernplattform angeboten wird.
Das bedeutet, dass bei jeder NCB-Anfrage ab jetzt eine Begründung oder Rechtfertigung standardmäßig erforderlich ist, damit ein Manager den Antrag der Mitarbeitenden besser beurteilen kann und der Genehmigungsprozess reibungsloser verläuft.
Vermeiden Sie zudem Zeitverlust durch unnötige Kommunikation zwischen Antragsteller und Manager bei der Beantragung einer Kursteilnahme.
Das bedeutet, dass für jede Akademie bei jeder Anfrage standardmäßig eine Begründung oder Rechtfertigung obligatorisch gemacht werden kann. Dies kann über die Admin-Funktion eingestellt werden. Dadurch kann ein Manager den Antrag der Mitarbeitenden besser beurteilen, um einen reibungsloseren Genehmigungsprozess zu gewährleisten.
Sparen Sie ab sofort wertvolle Zeit durch eine Vereinfachung der Anfrage für ein betriebsinternes Training.
Das bedeutet, dass Sie ab sofort nur noch 3 Felder bei einer Anfrage ausfüllen müssen: Titel, Anbieter, Kontaktperson. Der Rest ist optional und wird bei Bedarf vom Schulungsanbieter ergänzt.
Die Qualität des Lernangebots, das über den Digitalen Schulungsassistent (Digital Training Assistant = DTA) angeboten wird, wurde weiter optimiert. Dies ist auf einen verbesserten Prozess zur Beantragung der Aufnahme eines neuen Anbieters zurückzuführen.
Das bedeutet, dass der Prozess zur Hinzufügung eines neuen Anbieters ab sofort anders verlaufen wird. Dazu werden Sie noch eine Mitteilung erhalten.
Wenn Sie als Anbieter den Rechnungsservice von Studytube nutzen, werden Ihre Rechnungen ab sofort schneller verarbeitet, indem sie standardmäßig im gängigen UBL-Format bereitgestellt werden.
Das bedeutet, dass Sie als Lieferant aufgefordert werden, Ihre Rechnungen vorzugsweise im UBL-Format einzureichen. Hierzu erhalten Sie Erinnerungen über eine Mitteilung in der Provider-App und per E-Mail.
Vermeiden Sie als Anbieter Zeitverlust durch unnötige Kommunikation zwischen dem Rechnungsteam und Ihnen in Bezug auf die obligatorische Know Your Customer (KYC) Verifizierung.
Das bedeutet, dass bei Buchung einer Schulung automatisch überprüft wird, ob die KYC-Anforderung erfüllt ist. Wenn dies nicht der Fall ist, erhalten Sie automatisch eine E-Mail vom Rechnungsteam, um die Verifizierung durchzuführen.
‘Workflow Automation’ bezieht sich auf die Organisation aller Aufgaben rund um die Automatisierung repetitiver und manueller Arbeit sowie Integrationen mit externen Systemen.
In Zukunft sparen Sie in diesem Bereich noch mehr Zeit. Dies liegt daran, dass Sie ab jetzt auch automatische Aktionen für Mitarbeitende, die sich für eine bestimmte Veranstaltung angemeldet haben, einfach einstellen können.
In diesem Bereich sparen Sie nun noch mehr Zeit, da bis zu 8 Aufgaben gleichzeitig durchgeführt werden können und dabei automatisch mit Mitarbeitenden abgeglichen werden, die den festgelegten Kriterien entsprechen.
Das heißt, dass automatisierte Aufgaben schneller und effizienter erledigt werden.
Organisationen, die das HR-System von daywize nutzen, profitieren durch die Synchronisierung und den Austausch von Benutzerdaten von verbesserter Geschwindigkeit beim Datenabgleich und können dadurch Fehler vermeiden.
Abschließend sparen Sie nun wertvolle Zeit, da Sie eigenständig Daten aus einer älteren/anderen Lernumgebung migrieren können (z. B. Daten über den Abschluss von Qualifikationen, Zertifikaten, Schulungen, Lernpfaden).
Das bedeutet, dass Sie zukünftig Datenmigrationen einfach über die Admin-Funktion in der Lernplattform durchführen können.