Wie wählt man das richtige Lernmanagementsystem aus? Diese 8 Fragen helfen Ihnen dabei!

Ein Learning-Management-System (LMS) ist das digitale Rückgrat moderner Lern- und Entwicklungsstrategien. Es ist der zentrale Ort, an dem die interne Weiterbildung stattfindet und bringt viele Vorteile mit: Von Zeit- und Kosteneinsparungen bis hin zur Steigerung des Engagements beim Lernen. Doch wie wählt man ein LMS aus, das genau auf die Lernbedürfnisse und -ziele Ihrer Organisation abgestimmt ist? In diesem Artikel stellen wir Ihnen 8 wegweisende Fragen, um die wichtigsten Bedürfnisse Ihrer Organisation zu identifizieren.

8 Fragen, um Ihre LMS-Bedürfnisse zu identifizieren:

1. Was sind Ihre Lernziele?

Lassen Sie uns am Anfang beginnen: Die angestrebten Ergebnisse Ihrer L&D-Initiativen. Klären Sie zunächst die spezifischen Ziele und Ergebnisse, die Sie mit einem Lernmanagementsystem erreichen wollen. Geht es Ihnen beispielsweise um Schulungen zur Einhaltung von Vorschriften, um die Entwicklung von Fähigkeiten und Fertigkeiten oder um eine Kombination aus beidem? Schreiben Sie Ihre Ziele auf.

2. Wer ist die Zielgruppe Ihres Lernmanagementsystems?

Ermitteln Sie die verschiedenen Lerngruppen innerhalb Ihrer Organisation. Sind es ausschließlich Mitarbeitende oder auch Kunden oder Partner? Und haben sie ähnliche Lernbedürfnisse, oder sind diese sehr unterschiedlich? Indem Sie Ihre Zielgruppe(n) definieren, können Sie besser einschätzen, was diese brauchen, um zu lernen und sich optimal zu entwickeln.

3. Welche Arten von Inhalten möchten Sie anbieten?

Als Nächstes können Sie die Art der Schulung festlegen, die Sie über Ihr LMS zur Verfügung stellen möchten. Handelt es sich ausschließlich um Schulungen von externen Anbietern oder auch um interne Schulungen? Klassenzimmerschulungen, Blended-Learning-Kurse, Online-Schulungen oder alle drei? Und sind Ihre Online-Schulungen hauptsächlich textbasiert, erhalten sie Videos, interaktive Simulationen oder eine Mischung daraus? Überlegen Sie bei der Auswahl der Inhalte auch, ob Sie bestimmte Lernpfade benötigen, z.B. für bestimmte Funktionen oder das Onboarding.

4. Möchten Sie, dass interne Wissensexperten Lerninhalte selbst erstellen können?

Ist es für Ihre Ziele wichtig, dass interne Wissensexperten auch selbst Lerninhalte für den Wissensaustausch leicht hinzufügen können? Dann wäre es von Vorteil, wenn Ihre Experten ein Autorentool zur Seite hätten, das sie flexibel unterstützt und intelligente Vorschläge zu Lerninhalten macht, wie z.B. das KI-generierte Autorentool von Studytube. Ebenfalls wichtig zu überlegen: Wollen Sie interne Veranstaltungen organisieren und integrieren? Dann müssen Sie auch diese Option prüfen.

5. Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeitenden auch über das LMS voneinander lernen können?

Für einige Organisationen ist es wichtig, dass Mitarbeitende nicht nur durch formale Aus- und Weiterbildung lernen, sondern auch durch die Interaktion miteinander; soziales Lernen. Möchten Sie zum Beispiel, dass sie gemeinsame Werte und Arbeitsweisen teilen können, um den Zusammenhalt und die Verbundenheit des Teams zu stärken? Wenn ja, brauchen Sie vielleicht auch eine Komponente für soziales Lernen in Ihrem Lernmanagementsystem.

6. Arbeitet Ihre Organisation mit vielen externen Bildungsanbietern zusammen?

Wenn Sie häufig auf externe Lernangebote zurückgreifen, lohnt es sich, die Beschaffung zu zentralisieren. Würden Sie Lerninhalte gerne effizienter einkaufen und einen besseren Einblick in die Qualität Ihrer Lernangebote erhalten? Oder möchten Sie von Rabatten profitieren? Dann ist ein LMS mit intelligenten Funktionen und der Unterstützung beim Einkauf von externen Lerninhalten ideal. 

7. Benötigen Sie Einblick in Qualifikationen & Zertifikate in Ihrem Lernmanagementsystem?

Denken Sie darüber nach, wie wichtig es für Sie ist, dass Ihre Mitarbeitenden Qualifikationen und Zertifikate im LMS erwerben können. Hier könnte auch die Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen, wie z.B. das Versenden von Erinnerungen oder die Benachrichtigung über anstehende Pflichtschulungen von Vorteil sein. Prüfen Sie auch, in welchem Umfang Sie Qualifikationen und Zertifikate im LMS verwalten möchten. 

8. Wie wichtig ist es für Sie, Ihren Mitarbeitenden selbstbestimmtes Lernen zu ermöglichen?

Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden dabei unterstützen möchten, selbständig zu lernen und sich weiterzuentwickeln, sollte Ihr Lernmanagementsystem auf ein personalisiertes Lernerlebnis, Benutzerfreundlichkeit und Relevanz ausgerichtet sein. In diesem Zusammenhang sind auch einfache Genehmigungsverfahren innerhalb Ihres LMS entscheidend, um die Teilnahme an externen Schulungen zu ermöglichen.

Sie benötigen mehr Hilfe, um das ideale LMS für Ihr Unternehmen zu finden? Dann nutzen Sie die persönliche LMS-Checkliste. Anhand von 30 hilft sie Ihnen herauszufinden, worauf Sie bei der Suche nach einer Lernplattform achten sollten.