Mitarbeitende müssen sich immer schneller auf neue Trends und Innovationen einstellen, um ihre Aufgaben gut zu erledigen und zum Erfolg sowie Wachstum des Unternehmens beizutragen. Um eine Skill-Gap-Krise zu vermeiden, ist es entscheidend, die aktuellen und benötigten Fähigkeiten der Mitarbeitenden genau zu erfassen und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Dies gelingt Ihnen mit einer Skill Matrix. Was genau eine Skill Matrix ist und warum sie so wichtig ist, erfahren Sie in diesem Artikel.
Was Sie in diesem Blog erwartet:
Eine Skill Matrix bietet einen klaren Überblick über die vorhandenen Fähigkeiten einzelner Mitarbeitender, ganzer Teams oder der gesamten Organisation. Dieses strategische Instrument wird genutzt, um Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden zu identifizieren. Es hilft Managern und HR-Professionals dabei, Schulungen, Weiterentwicklung und Nachfolgeplanung gezielt zu gestalten und ermöglicht es, Defizite aufzudecken, die die Umsetzung der Unternehmensstrategie behindern könnten.
Eine Skill Matrix kann als einfache Tabelle aufgebaut sein, die die Mitarbeitenden und ihr jeweiliges Kompetenzniveau erfasst. Obwohl es kleine Unterschiede gibt, die wir später erläutern werden, sind Skill Matrizen und Kompetenzmatrizen in ihrer Struktur grundsätzlich gleich.
Die einfache Version, wie wir sie oben beschrieben haben, sieht folgendermaßen aus. Hierzu nehmen wir ein Marketing-Team als Beispiel:
Mit diesem einfachen Modell können Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden im kleinen Rahmen erfassen. Wenn Sie dies jedoch für die gesamte Organisation oder mehrere Abteilungen tun möchten, benötigen Sie eine fortschrittlichere Lösung. Eine optimierte Skill Matrix ermöglicht es Ihnen, das Kompetenzniveau jedes Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen präzise zu erfassen. Gleichzeitig behalten Sie im Blick, welche Kolleginnen und Kollegen noch Qualifikationen benötigen und welche Fähigkeiten in Zukunft erforderlich sein werden, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Der Skill Navigator von Studytube: Erzielen Sie eine Wirkung mit Skill-basiertem Lernen
Der Studytube Skill Navigator ist Ihr idealer Partner, um die Fähigkeiten in Ihrer Organisation zu erfassen. Mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) können Sie ganz einfach sowohl vorhandene als auch erforderliche Kompetenzen identifizieren. So wissen Sie genau, wo sich Skill-Gaps befinden, und können gezielte, persönliche Lernpfade entwickeln, um diese zu schließen.
Entdecken Sie unseren Skill Navigator
Mit technologischen Innovationen Schritt zu halten und auf einen sich schnell wandelnden Markt zu reagieren, wird für Organisationen zunehmend zur Herausforderung. Wenn mehrere Mitarbeitende nicht über die nötigen Fähigkeiten verfügen, um ihre Aufgaben erfolgreich auszuführen, kann sich Ihre Organisation schnell in einer Skill-Gap-Krise wiederfinden. In diesem Fall passen die vorhandenen Fähigkeiten in Ihrer Organisation nicht zu den erforderlichen.
Der Einsatz einer Skill Matrix ermöglicht es Ihnen als Personalentwickler:in einen strategischen Schulungsplan zu erstellen, der sowohl den aktuellen als auch den zukünftigen Unternehmensanforderungen gerecht wird. Denn wenn Sie genau wissen, welche Fähigkeiten für die verschiedenen Rollen benötigt werden und wo sich Skill Gaps befinden, können Sie gezielte und persönliche Lernpfade entwickeln, um diese zu schließen.
Eine Skill Matrix gibt einen Überblick über die technischen oder fachspezifischen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden, wie zum Beispiel Programmierung,den Umgang mit Maschinen oder Fremdsprachenkenntnisse. Sie ist besonders hilfreich, um gezielte Entwicklungsbedarfe zu identifizieren, die direkt mit den täglichen Aufgaben und Projekten verbunden sind. Für Führungskräfte ist sie ein wertvolles Instrument, um schnell zu erkennen, wo Qualifikationen fehlen und wo die Stärken im Team liegen – entscheidend für eine effiziente Aufgabenverteilung und eine erfolgreiche Projektplanung.
Eine Kompetenzmatrix umfasst ein breiteres Spektrum an Eigenschaften, einschließlich des Wissens, Verhaltens und der Einstellungen, die erforderlich sind, um eine Rolle oder Funktion erfolgreich auszuführen. Kompetenzen wie Führung, Entscheidungsfähigkeit und Kundenorientierung sind Beispiele dafür. Diese Matrix wird verwendet, um zu bewerten, inwieweit ein Mitarbeitender den Anforderungen einer bestimmten Rolle innerhalb der Organisation gerecht wird, und ist besonders für die Karriereplanung und -entwicklung wertvoll.
Beide Matrizen spielen eine entscheidende Rolle bei der Stärkung einer Organisation, da sie Entwicklungspfade bieten, die nicht nur die Leistung verbessern, sondern auch das persönliche Wachstum der Mitarbeitenden fördern.
Der Einsatz einer Skill Matrix in einer Organisation bietet zahlreiche Vorteile, die sowohl die strategische Planung als auch den operativen Alltag optimieren. Hier sind sechs der wichtigsten Vorteile:
Um eine effektive Skill-Matrix zu erstellen und langfristig zu nutzen, gibt es ein paar wichtige Schritte, die Sie beachten sollten. Wenn Sie diesen Prozess durchlaufen, bekommen Sie einen klaren Überblick darüber, welche Fähigkeiten Ihre Mitarbeitenden haben, welche noch fehlen und wie ihre Kompetenzniveaus verteilt sind.
Starten Sie mit einer umfassenden Liste aller relevanten Kompetenzen in Ihrer Organisation – sowohl technische Skills als auch Soft Skills oder Power Skills. Berücksichtigen Sie dabei die aktuellen Aufgaben, zukünftige Projekte und die Wachstumsziele Ihres Unternehmens. All diese Faktoren beeinflussen, welche Fähigkeiten benötigt werden. Organisieren Sie diese Fähigkeiten in einer klar strukturierten und leicht aktualisierbaren Datenbank. Diese bildet die Grundlage für Ihre Skill-Matrix.
Erstellen Sie ein standardisiertes Bewertungssystem, um die Fähigkeiten der Mitarbeitenden zu beurteilen. Dieses System kann von einfachen Stufen wie „Anfänger“, „Fortgeschritten“ und „Experte“ bis hin zu detaillierteren Skalen reichen, die spezifische Kriterien für jedes Fähigkeitsniveau enthalten. Achten Sie darauf, dass die Kriterien klar, messbar und auf die Ziele Ihrer Organisation abgestimmt sind.
Verwenden Sie das Bewertungssystem, um die Fähigkeiten jedes Mitarbeitenden zu beurteilen. Dies kann durch Selbstbewertungen, Peer-Reviews oder Beurteilungen durch Vorgesetzte geschehen. Es ist wichtig, dass diese Bewertungen fair und objektiv sind.
WWeisen Sie schließlich jeder Fähigkeit und jedem Mitarbeitenden ein Kompetenzniveau zu, wie z. B. „Anfänger“, „Fortgeschritten“ oder „Experte“. Diese Niveaus helfen dabei, Schulungsbedarfe zu identifizieren und Entscheidungen über die Aufgabenverteilung und Projektplanung zu treffen. Sie bieten zudem einen klaren Entwicklungsweg für jeden Mitarbeitenden.
Ein guter Start ist die halbe Miete - und wir unterstützen Sie gerne dabei. Mit unserer Skill-Matrix-Vorlage müssen Sie das Rad nicht neu erfinden und können sofort mit der Umsetzung beginnen. Starten Sie noch heute damit, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden zu erfassen, und laden Sie unsere Skill Matrix Vorlage herunter.