In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist es unerlässlich, mit den ständig wechselnden Compliance-Anforderungen Schritt zu halten. Doch wie können Unternehmen ihre Mitarbeitenden effektiv schulen und sicherstellen, dass sie die erforderlichen Richtlinien und Vorschriften verstehen und einhalten? Hier kommt Microlearning ins Spiel – eine innovative Lernmethode, die sich perfekt für Compliance-Schulungen eignet. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Microlearning gezielt einsetzen können, um das Lernen in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu fördern.
Bevor wir tiefer in die Vorteile von Microlearning für Compliance-Schulungen eintauchen, werfen wir einen kurzen Blick auf das Konzept des Microlearnings. Microlearning ist eine Lernmethode, bei der Informationen in kurzen, fokussierten und leicht verdaulichen Lerneinheiten vermittelt werden. Diese Einheiten können verschiedene Formate wie Videos, interaktive Quizze, Infografiken oder Mini-Module umfassen. Das Ziel ist es, spezifische Inhalte schnell und effizient zu vermitteln, indem man sich auf das Wesentliche konzentriert.
Microlearning ist eine äußerst effiziente Lernmethode, da sie sich auf spezifische und gezielte Informationen konzentriert. Durch diese Fokussierung werden die Informationen leichter verarbeitet und besser eingeprägt. Studien haben gezeigt, dass kürzere Lerneinheiten im Allgemeinen vorteilhafter sind als längere Sitzungen. Das Gehirn ist nämlich besser in der Lage, neue Informationen zu verarbeiten und sich daran zu erinnern, wenn sie in kurzen Sitzungen präsentiert werden, anstatt in einer einzigen langen Sitzung. Dies liegt daran, dass das Gehirn mit der Zeit ermüden kann, was die Informationsverarbeitung beeinträchtigt.
Ein weiterer bedeutender Vorteil von Microlearning liegt in seiner Flexibilität. Microlearning kann zu jeder Zeit und an jedem Ort eingesetzt werden. Ob unterwegs, zwischen den Vorlesungen oder gemütlich zu Hause auf der Couch - es ist jederzeit möglich, sich für ein paar Minuten einer kurzen Schulung zu widmen. Diese Flexibilität erleichtert die Integration von Microlearning in den Alltag und ermöglicht es den Lernenden, es nahtlos in ihre täglichen Aktivitäten zu integrieren. Zeit und Inhalt können individuell an die Lernbedürfnisse angepasst werden.
Wenn Sie sich einmal nicht mehr daran erinnern können, wie ein bestimmter Vorgang genau abläuft, dann ist Microlearning die Lösung. Mit Microlearning können Sie schnell wieder das benötigte Wissen erlangen. Durch die Präsentation von Informationen in kleinen, gut strukturierten Einheiten kann unser Gehirn sie leichter verarbeiten und besser behalten. Zudem bietet Microlearning die Möglichkeit, Module wiederholt anzubieten, was das Speichern von Informationen weiter verbessert.
Ähnlich wie beim maßgeschneiderten E-Learning können Sie auch beim Microlearning die Relevanz für Ihre Mitarbeitenden erhöhen, indem Sie praktische Beispiele aus der Praxis einbinden. Die Personalisierung spielt eine wichtige Rolle, da sie das Engagement steigert. Microlearning nutzt verschiedene multimediale Elemente wie Videos und interaktive Quizfragen, um das Lernerlebnis ansprechender und interaktiver zu gestalten. Diese Elemente tragen dazu bei, das Engagement der Lernenden im Lernprozess zu erhöhen und ihre Lernmotivation zu steigern.
Die oben genannten Vorteile gelten für alle Arten von Lerninhalten, nicht nur für Compliance-Schulungen. Ein starker Vorteil von Microlearning für obligatorische Lernkurse besteht jedoch darin, dass es für Ihre Mitarbeitenden viel einfacher ist, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Die Wissensvermittlung in kurzen 'Lernhäppchen' ist weniger anspruchsvoll und macht daher mehr Spaß. Dies wirkt motivierend, insbesondere wenn Mitarbeitende wenig Lust verspüren, eine bestimmte Schulung (erneut) zu absolvieren.
Die Anzahl der Zertifikate, die Mitarbeitende in einigen Branchen wie dem Baugewerbe, dem Gesundheitswesen oder dem Finanzwesen benötigen, um ihre Arbeit verrichten zu dürfen, kann sich summieren. Das bedeutet, dass das Lernen einen großen Teil ihrer Zeit in Anspruch nehmen kann. Und gerade das Freimachen von Zeit ist oft eine Herausforderung. Zwischendurch zu lernen ist viel überschaubarer, als einen Tag vor Ort zu verbringen oder stundenlang am Computer zu sitzen.
Schließlich ist die Überwachung der Schulungsteilnahme und -fortschritte sowie die Erstellung von Berichten für Dritte äußerst einfach. Mit den richtigen Tools können Sie sogar automatische Benachrichtigungen einrichten, um Ihre Mitarbeitenden daran zu erinnern, dass es Zeit für einen weiteren Lern-Nugget ist. Das Beste daran: Diese kurzen Lernmomente lassen sich problemlos in den Alltag integrieren. Fünf Minuten Lernen während des Pendelns oder zwischen zwei Terminen sind dank Microlearning ein Kinderspiel.
Beachten Sie: Die optimale Lernzeit ist für jeden Menschen unterschiedlich und von mehreren Faktoren abhängig, z. B. von der Art der Informationen, ihrer Praktikabilität und Komplexität. Manche Menschen können sich bei längeren Sitzungen besser konzentrieren, während andere bei kürzeren Sitzungen mit mehr Pausen besser abschneiden. Daher ist es eine gute Idee, Ihren Mitarbeitenden die gleichen Lerninhalte Ihrer Compliance-Schulung auf unterschiedliche Weise anzubieten. Auf diese Weise können sie das Lernformat wählen, das ihnen am besten liegt.
Mit den richtigen Tools können Sie auf der Grundlage Ihrer vorhandenen Lerninhalte eigene Microlearnings entwickeln. Mit nur wenigen Klicks fügen Sie Videobotschaften oder andere Inhalte wie kurze Texte, interaktive Quizze oder visuelle Darstellungen hinzu. Mit dem Autorentool von Studytube können Sie auch ganz einfach Ihre eigenen kurzen Trainingskurse erstellen. Ideal für interne Schulungen, Onboarding-Prozesse, aber auch für Zertifizierungen.
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