Power Skill des Monats: Planen & Organisieren

Planen und Organisieren ist eine Fähigkeit, die sich in vielen Situationen als nützlich erweist. Sie ermöglicht es Ihnen, den Überblick und die Kontrolle über Ihre Projekte zu behalten, weniger Stress zu empfinden und effizienter und effektiver mit einem höheren Grad an Agilität zu arbeiten. Es handelt sich also um eine der wichtigsten Fähigkeiten, die Arbeitnehmende in Zukunft mitbringen sollten. Möchten Sie Ihre Mitarbeitenden bei der Entwicklung dieser Fähigkeit unterstützen oder selbst mehr Kompetenzen in diesem Bereich erwerben? Dann lernen Sie in unserem Beitrag, wie Sie diese Fähigkeit im Handumdrehen steigern können.

Warum "Planen und Organisieren" eine Power Skill ist 

Power Skills sind die Fähigkeiten, die früher eher als Soft Skills bekannt waren. Doch angesichts des rasanten Wandels in der Arbeitswelt werden diese Fähigkeiten immer wichtiger, so dass der Begriff "soft" nicht mehr ausreicht. Remote-Arbeiten, neue Technologien und sich ständig ändernde Stellenbeschreibungen erfordern, dass man in der Lage sein muss, sich schnell anzupassen, um in seinem Beruf erfolgreich zu sein. Wer sich im Arbeitsleben gut organisieren kann, dem gelingt es besser, sich neuen Gegebenheiten zu stellen. Die Power Skill “Planen und Organisieren” bildet deshalb die Grundlage für viele andere Fähigkeiten. Darüber hinaus macht diese Power Skill Ihre Arbeitsweise agiler, was in einer Welt, in der die Menge an Informationen und Aufgaben immer schneller zunimmt, entscheidend ist. 

Welche zusätzlichen Kompetenzen kann man beim Planen und Organisieren entwickeln?

Sie können sich beim Planen und Organisieren auf verschiedene Methoden konzentrieren, um zusätzliche Teilkompetenzen zu entwickeln, dazu gehören: Zeitmanagement, Planung, Organisation, Kommunikation, Problemlösung und Stressbewältigung. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für beliebte Planungs- und Organisationsmethoden:

• Agil: Eine Projektmanagementmethode, die Teams helfen soll, schneller und flexibler zu arbeiten. Der Schwerpunkt liegt auf der raschen Bereitstellung funktionierender Software, der Arbeit in kurzen Wiederholungen und der regelmäßigen Reflexion und Anpassung des Ansatzes.
• Kanban:  Eine visuelle Methode zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und zur Verbesserung der Effizienz. Dabei werden Boards mit Karten verwendet, die den Status der einzelnen Aufgaben im Prozess anzeigen. So können die Teammitglieder sehen, welche Aufgaben noch erledigt werden müssen, welche in Arbeit sind und welche bereits abgeschlossen wurden.
• Getting Things Done (GTD): GTD ist ein persönliches Produktivitäts-System, das den Menschen helfen soll, ihre Aufgaben und Projekte zu verwalten. Es geht darum, alle Aufgaben und Ideen, die einem in den Sinn kommen, zu erfassen, sie in einem System zu verarbeiten und die To-Do-Liste regelmäßig zu überprüfen.
• SMART-Ziele: SMART ist ein Akronym, das für Spezifisch, Messbar, Akzeptabel, Realistisch und Termingebunden steht. Es handelt sich um eine Zielsetzungsmethode, die sicherstellt, dass die Ziele klar und erreichbar sind und einen Zeitrahmen haben, um den Fortschritt zu messen.